LEJEBETINGELSER
Som medlem af Foreningen Elværket Åbyhøj kan du leje Elværket til et privat arrangement. Du skal dog have bopæl i Aarhus Kommune og være minimum 25 år. Elværkets udlejes ikke til ungdomsfester. Det er muligt at leje Elværket 18 måneder frem.
På Elværket er vi rigtig glade for det dejlige hus, som på forskellig vis bringer stor glæde til alle åbyhøjborgere. Vi gør meget for at passe på det, og det håber vi også, du vil, når du lejer det.
FØR ARRANGEMENTET
De lejede faciliteter
Læs lejebetingelserne grundigt igennem, så du sikrer, at dit arrangement afvikles inden for de regler, der er for brugen af lokalerne.
Lejer er ansvarlig for eventuelle myndighedstilladelser, der knytter sig til lejers arrangement. Elværket lejes ikke ud til ungdomsfester – fester, hvor hovedparten af gæsterne er under 25 år.
I særlige tilfælde efter en individuel risikovurdering forbeholder udlejer sig ret til at hyre vagt ind for lejers regning.
Såfremt anledningen til arrangementet viser sig at være en anden end angivet på lejekontrakten, forbeholder udlejer sig ret til at bringe arrangementet til øjeblikkeligt ophør. Lejen vil i så fald ikke blive refunderet.
Overdragelse
Når du modtager bygningen er den rengjort. Slutrengøring er inkluderet i lejeprisen.
I forbindelse med indgåelse af lejeaftaler vil du blive grundigt introduceret til huset og rammerne for anvendelse af lokaler og øvrige faciliteter.
Lejer har ikke adgang til de lejede faciliteter ud over den i lejekontrakten aftalte lejeperiode
Betalingsbetingelser
Ved aftalens indgåelse fremsendes faktura på 1. rate, som består af depositum samt 25% af den aftalte leje. Når 1. rate er betalt, betragtes aftalen som endelig.
Efterfølgende fremsendes faktura på 2. rate med betalingsfrist 1 måned før lejemålets påbegyndelse.
Depositum tilbagebetales senest 3 uger efter lejemålets ophør, hvis reglerne for lejemålet skønnes overholdt og lejemålet er afleveret i tilfredsstillende stand, og når den tidligere udleverede nøgle er tilbageleveret.
Det er en forudsætning for at få udleveret nøglen, at 2. rate er betalt.
Afbestillingsbetingelser
Ved afbestilling senere end 6 måneder før lejemål: Lejer skal betale 15% af aftalt leje
Ved afbestilling senere end 3 måneder før lejemål: Lejer skal betale 25% af aftalt leje
Ved afbestilling senere end 14 dage før lejemål: Lejer skal betale 50% af aftale leje
Enhver afbestilling af indgåede lejemål uanset årsag koster 250 kr. i administrationsgebyr.
UNDER ARRANGEMENTET
Lejers ansvar
Lejer har det fulde ansvar for de lejede faciliteter og deres anvendelse i det aftalte tidsrum. Faciliteterne skal afleveres i samme fysiske stand som ved modtagelsen. Lejer er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på de lejede faciliteter eller inventar, forvoldt ved lejers brug eller af lejers gæsters brug. Udbedring af eventuelle skader må kun foretages på foranledning af udlejer og efter dennes rekvisition.
Gæster
Af brandhensyn må du højst invitere 90 gæster.
Elværket må ikke benyttes til overnatning.
Det er kun tilladt af have levende lys i vinduerne, hvis det er fyrfadslys, placeret i Elværkets fyrfadsstager.
Det er ikke tilladt at opholde sig på balkonen.
Parkering
Parkeringspladsen ved Plejehjemmet Sifsgård må ikke anvendes af Elværkets lejere, idet parkeringspladsen er forbeholdt ansatte og pårørende til plejehjemmet. Det er lejers ansvar at orientere inviterede gæster herom.
Det er heller ikke tilladt at parkere på tilkørselsvejen, hverken på vejen eller på græsarealet, da der skal være fri passage for ambulancer og brandvæsen.
Parkering henvises til den offentlige parkeringsplads ca. 60 meter mod syd ad Thorsvej, alternativt henvises der til diverse villaveje i nærheden af Elværket.
Musik & naboer
Det er et krav, at lejer- eller det band eller den DJ, lejer har hyret – benytter Elværkets lydanlæg. Det er ikke tilladt at medbringe egne højtalere. Bands kan forbinde deres egen mixerpult med PA anlægget via 2 XLR kabler. Dette er vigtigt, da der er installeret et lyddæmpningssystem, så lydniveauet automatisk dæmpes, hvis yderdørene fra salen åbnes. Anlægget bliver dæmpet fra kl. 24.00, men spiller stadig rigeligt højt, så festen og dansen kan fortsætte.
Efter kl. 02.00 dæmpes lyden til et niveau svarende til baggrundsmusik. Der må ikke spilles høj musik efter kl. 02.00, og alle døre og vinduer skal holdes lukket, når musikken spiller.
Elværkets flygel udlånes ikke til lejere af Elværket, uanset arrangementets indhold eller karakter.
Tag venligst hensyn til Elværkets naboer og undlad færden og ophold på nabogrunde og omkringliggende arealer.
Det er tilladt at opholde sig på Elværkets terrasse ind til kl. 22.00, men herefter skal arrangementets videre forløb finde sted inde i huset.
Terrassen og udendørsarealerne
Det er lejers ansvar, at udenomsarealerne ved Elværket ikke lider overlast.
Brug af grill må kun finde sted på den dertil indrettede grillplads. Overtrædes denne regel, medfører det en oprydningsafgift på 500 kr.
Elværkets borde, herunder høje barborde og stole må ikke anvendes udenfor, men kun i Elværkets store sal og/eller foyer. Det er ikke tilladt at sidde på stoleryglænene, da disse er meget sårbare.
EFTER ARRANGEMENTET
Aflevering
Inden aflevering af huset skal lejer sørge for at:
- Vaske op og placere service, køkkengrej m.m. på de med Dymo afmærkede placering
- Aftørre alle borde og stole med en fugtig klud med sæbevand
- Stable stole og borde på de dertil beregnede vogne
- Optælle service og inventar og meddele udlejer om eventuelle mangler
- Tørre alle flader i køkkenet af
- Gøre ovne, køleskab og fryser rene
- Tømme kaffemaskinen
- Tømme, skylle og rengøre termokander, som ikke må komme i opvaskemaskine
- Vaske køkkengulvet
- Feje eller støvsuge gulvene i foyer og store sal
- Fjerne affald, sorteret i overensstemmelse med reglerne for sortering.
Gulvvask og rengøring på toiletter er inkluderet i lejeprisen.
Mangelfuld oprydning og rengøring vil blive modregnet med kr. 200 pr. forbrugt time for udbedring af dette.
Affald skal sorteres i restaffald, madaffald, plast og mad- og drikkekartoner, glas og metal, papir og pap. Der er affaldscontainere på P-pladsen foran huset. Lejer skal selv bortskaffe flasker.
Følgende bedes lejer selv medbringe:
- Vaskemiddel til vask af køkkengulv samt opvask i hånden
- Viskestykker & håndklæder til brug i køkkenet
- Karklude & evt. køkkenrulle
Den udleverede nøgle lægges i afleveringskuvert, som ligger i køkkenskuffen til venstre for komfuret. Kuverten udfyldes og lægges i brevsprækken på 5. nederste trin på trappen ned til kælderen.
Mangler & depositum
Vi forbeholder os ret til at dække eventuelle mangler, skader eller utilstrækkelig rengøring for lejers regning.
Depositum tilbagebetales senest 3 uger efter lejemålets ophør, hvis reglerne for lejemålet skønnes overholdt og lejemålet er afleveret i tilfredsstillende stand, og når den udleverede nøgle er tilbageleveret.